Règlement Intérieur de la BESI

Règlement Intérieur de la Bibliothèque de l’Ecole des Sciences de l’Information (BESI)

Objectifs :

Article 1 :

La Bibliothèque de l’Ecole des Sciences de l’Information est au service des étudiants, des enseignants et du personnel administratif et de gestion de l’Ecole. Elle leur propose la documentation nécessaire à leurs études, à leurs recherches et à leur information autant dans le domaine des sciences de l’information que dans les « disciplines contributives ». Elle est ouverte aussi à tous les lauréats de l’Ecole, aux professionnels des bibliothèques, des centres de documentation et des centres d’archives, ainsi qu’aux usagers des bibliothèques avec lesquelles elle a signé des accords ou entretient des relations de coopération. Le personnel de la Bibliothèque est à la disposition des usagers pour les aider à utiliser au mieux les ressources disponibles. Le règlement intérieur fixe les droits et devoirs des usagers. Sous l’autorité du Directeur, le responsable de la Bibliothèque, est chargé de le faire appliquer.

Article 2 :

Elle est dirigée par un responsable chargé de planifier, organiser et coordonner l’ensemble des travaux qui s’y effectuent.

Accès à la Bibliothèque et aux documents :

Article 3 :

La Bibliothèque est librement accessible du lundi au vendredi de 8h45 à 16h. En cas de fermeture exceptionnelle (reclassement général, inventaire ou autres), les lecteurs seront informés à l’avance.

Article 4 :

Sous l’autorité du Directeur, le personnel est habilité à interdire l’accès à tout contrevenant au règlement.

Article 5 :

Pour faciliter l’utilisation de la Bibliothèque et la rendre accessible aux usagers, l’accès est libre et gratuit pour toutes les collections sauf pour celle des documents électroniques qui est mise en accès indirect.

Article 6 :

L’espace informatique est strictement réservé aux étudiants de l’ESI. Il est interdit de débrancher les ordinateurs mis en place pour installer les pc portables personnels.

Article 7 :

Il est interdit d’accéder aux boxes de travail sans réservation. Les responsables des groupes sont responsables de la sécurité du matériel installé et de son bon usage. Ils sont responsables aussi de la nature des travaux effectués.

Article 8 :

Les documents suivants doivent être déposés à la bibliothèque : - Mémoires de fin d’études soutenus par les étudiants de l’ESI. Le nombre d’exemplaires est fixé à 2 avec 2 copies de la version électronique sur CD-ROM ; - Dossiers documentaires élaborés par les étudiants dans le cadre de leurs études à l’ESI ; - Rapports de stage effectués par les étudiants ; - Polycopiés des cours et des travaux pratiques ; - Bibliographies des cours dispensés à l’Ecole. Il est demandé aussi aux enseignants, au personnel administratif et aux étudiants ayant participé à des séminaires, congrès, stages à l’étranger ou au Maroc, de déposer auprès de la Bibliothèque leurs rapports et une copie des documents qu’ils ont pu recueillir.

Article 9 :

La Bibliothèque de l’ESI peut échanger les documents qu’elle détiendrait en double exemplaire, avec des bibliothèques des Ecoles des Sciences d l’Information ou d’autres organismes documentaires, nationaux, régionaux et internationaux.

Modalités d’inscription et conditions générales de prêt :

Article 10 :

Pour emprunter des documents à domicile, les usagers devraient être inscrits à la Bibliothèque. L’inscription à la Bibliothèque est gratuite. Toutefois, 1 photo déposée auprès de la Banque de prêt, est nécessaire.

Article 11 :

Le prêt à domicile est limité aux enseignants permanents de l’ESI, aux étudiants inscrits à l’Ecole, aux lauréats et usagers des établissements avec lesquelles la Bibliothèque établit des liens de coopération et au personnel administratif. Les lauréats de l’Ecole et les enseignants vacataires peuvent emprunter simultanément 2 documents durant 15 jours. La Carte d’Identité Nationale est exigée.

Article 12 :

Les personnes étrangères à l’ESI peuvent faire une consultation sur place ou faire des photocopies. La présentation de La Carte d’Identité National est exigée.

Article 13 :

La durée du prêt à domicile est consentie pour une durée de 15 jours. Le nombre d’ouvrages prêtés simultanément est de 4. Une prolongation de 15 jours supplémentaire est accordée sur demande, pour autant que l’ouvrage ne soit pas réservé par un tiers. Cependant, si pour les besoins d’un cours ou d’un exposé, un utilisateur désire emprunter d’autres ouvrages en supplément, il lui est tout à fait possible de faire un prêt exceptionnel en accord avec le responsable du prêt.

Article 14 :

Si un enseignant juge qu’un document doit être consulté par tous ses étudiants, il peut demander au responsable du prêt de le mettre en réserve pour une période bien déterminée.

Article 15 :

L’usage de la carte d’étudiant est strictement personnel. Aucune transaction de prêt ne peut être effectuée sans la présentation de la carte personnelle de l’étudiant.

Article 16 :

Les usuels, les ouvrages de références, les périodiques, les documents audio-visuels, doivent obligatoirement être consultés sur place. Toutefois, ils peuvent faire exceptionnellement, l’objet d’un prêt pour une durée ne dépassant pas les 48 heures, après accord du responsable du prêt.

Article 17 :

Lorsque le document n’est pas remis à la bibliothèque après une première réclamation et dans un délai de 48 heures, une seconde réclamation sera adressée à l’usager. Si toutefois, le document réclamé n’est pas rendu à la Bibliothèque dans les deux jours qui suivent, une suspension du prêt d’une semaine sera prononcée à l’encontre du retardataire. Si le retard est supérieur à deux semaines ou en cas de 3 retards, même inférieur à 2 semaines, des mesures disciplinaires sont prises à l’encontre du retardataire.

Article 18 :

L’usager manipule les documents consultés ou empruntés avec soin et s’abstient de tout marquage, soulignement, lacération ou toute autre détérioration.

Article 19 :

Au moment de l’emprunt d’un volume, l’utilisateur signale le dommage qu’il a pu constater.

Article 20 :

En cas de perte ou détérioration, le lecteur s’acquitte de son prix, soit en achetant le même document ou un autre de la même valeur que le responsable de la Bibliothèque désigne pour achat.

Relations extérieures :

Article 21 :

La bibliothèque peut entretenir des relations de coopérations extérieures avec les autres organismes nationaux et internationaux documentaires.

Article 22 :

Des accords de prêt inter bibliothèques existent avec différentes bibliothèques notamment avec l’INSEA, l’INAV, l’ISIC et l’INPT. Le lecteur qui désire emprunter un document auprès de l’une de ces bibliothèques doit en faire la demande auprès du bureau de prêt, qui se chargera des modalités nécessaires pour le prêt du document en question.

Comportement général :

Article 23 :

Tout vol ou détérioration volontaire du matériel ou des documents, ou toute agression physique ou verbale à l’encontre du staff de la Bibliothèque, implique le passage du contrevenant devant le conseil de discipline. Les sanctions encourues peuvent aller jusqu’à son exclusion définitive de l’Ecole.

Article 24 :

Le comportement général des utilisateurs au sein de la Bibliothèque doit être de nature à : - Ne pas perturber le déroulement des activités de recherche, de lecture ou tout autres activités scientifiques et d’enseignement organisées ; - Ne pas porter atteinte à la sécurité des utilisateurs (saleté, ivresse, violence physique ou verbale…) ; - S’abstenir à manger, à boire et à fumer.

Article 25 :

Il est interdit de distribuer des tracts ou d’apposer des affiches à l’intérieur de la Bibliothèque sans autorisation au préalable.

Article 26 :

Les prises de photos, les interviews, les enquêtes, les films, les reportages, les enregistrements nécessitent une demande d’autorisation.

Article 27 :

Le dépôt à l’entrée de la Bibliothèque des sacs, serviettes, valises est exigé. La Bibliothèque n’est en aucun cas, responsable des vols.

Article 28 :

Les utilisateurs ayant déclenché par leur passage le signal d’alarme du portique anti vol doivent se présenter à l’accueil afin d’identifier la cause de l’alarme.

Article 29 :

Tout étudiant appelé à quitter définitivement l’ESI, ne peut retirer son dossier qu’après avoir obtenu un quitus de la Bibliothèque.

Article 30 :

Les enseignants vacataires ne peuvent quitter l’Ecole qu’après être en règle avec la Bibliothèque.

Article 31 :

Un quitus sera délivré aux étudiants en fin d’année universitaire une fois en règle avec la Bibliothèque.

Article 32 :

En cas d’infraction au règlement intérieur de la Bibliothèque, le contrevenant se verra refusé l’accès à la Bibliothèque d’une façon temporaire ou définitive.

Espace associé dédié aux casiers:

Article 33 :

Pour le bien-être de ses usagers, la bibliothèque de l’ESI met à la disposition de sa clientèle à l’entrée, un espace gratuit réservé aux casiers.

Article 34 :

Les casiers sont destinés au dépôt des affaires personnelles des usagers de la Bibliothèque.

Article 35 :

Les casiers sont destinés à être utilisés uniquement au moment de la fréquentation de la Bibliothèque et vidés des affaires une fois l’usager quitte celle-ci.

Modalités d’usage et conditions générales d’utilisations :

Article 36 :

Les casiers doivent contenir les affaires personnelles liées aux études (cartables, cahiers etc.).

Article 37 :

Chaque casier ne doit contenir que les affaires personnelles d’un seul usager.

Article 38 :

Les casiers ne sont pas prévus pour stocker de la nourriture.

Article 39 :

Les étudiants ne doivent pas échanger ou partager l’accès aux casiers.

Article 40 :

Les étudiants qui ne rendent pas les clés au moment de leur départ de la bibliothèque n’auront plus le droit d’utiliser les casiers.

Article 41 :

L’espace des casiers n’est pas un lieu de lecture, ni de travail de groupe, ni de restauration, ni de repos.

Article 42 :

Il est interdit de distribuer des tracts ou d’apposer des affiches à l’intérieur de cet espace.

Article 43 :

Tout vol ou détérioration volontaire des casiers et du matériel dédié à cet espace, implique le passage du contrevenant devant le conseil de discipline. Les sanctions encourues peuvent aller jusqu’à son exclusion définitive de l'École.

Article 44 :

La Bibliothèque n’est en aucun cas responsable des vols ou pertes des affaires des usagers déposées aux casiers.